ChatGPTで議事録を要約・整形する方法：3ステップで完結

ChatGPTを使えば、文字起こしテキストを貼り付けてプロンプトを送るだけで、議事録の要約・整形が数分で完了する。 手動で1〜2時間かかっていた作業が、ツールの組み合わせにより大幅に短縮できる。

この記事では、文字起こしとChatGPTを連携させる具体的な手順・プロンプト例・注意点を解説する。

ChatGPTで議事録を処理する基本の3ステップ

ステップ1：文字起こしでテキストを取得する

会議音声をテキスト化するには、以下のようなツールを使う。

文字起こしの精度が低いと、ChatGPTの出力も不正確になる。ノイズの少ない録音環境と信頼性の高いツール選定が前提条件。

ステップ2：ChatGPTに要約・整形を依頼する

取得したテキストをChatGPTに貼り付け、目的に合ったプロンプトを使う（プロンプト例は後述）。

ステップ3：出力内容を確認・編集して完成させる

AIの出力は必ずレビューする。固有名詞・数値・決議事項の誤りが混入する場合があるため、最終編集は人間が行う。

目的別プロンプト例

要約したい場合

以下は会議の文字起こしです。重要なポイントを3点に絞って要約し、
会議の目的と決定事項を明確に記載してください。

[文字起こしテキストをここに貼り付け]

社内フォーマットに整形したい場合

以下の文字起こしを、社内議事録フォーマットに整形してください。
含める項目：会議日時・会議名・参加者・目的・議題と議論内容・決議事項・次回アクション

[文字起こしテキストをここに貼り付け]

英語翻訳＋要約・整形を同時に行いたい場合

以下の日本語の文字起こしを英語に翻訳し、
要約と議事録フォーマットへの整形も合わせて行ってください。

[文字起こしテキストをここに貼り付け]

プロンプトのコツ： 「出力形式」「含める項目」「言語」を明示するほど、求めるアウトプットに近づく。曖昧な指示は曖昧な結果につながる。

ChatGPT×議事録のメリットと限界

よくある疑問

Q. AIに任せれば議事録は全自動でできる？ できない。ChatGPTは要約・整形を補助するツールであり、固有名詞の誤認識や文脈の取り違えが起きる。出力後の人間によるレビューは省略できない。

Q. 機密情報を含む会議内容を入力しても問題ない？ ChatGPT（OpenAI）のデフォルト設定では、入力データが学習に使われる可能性がある。社内規定・情報セキュリティポリシーを確認した上で使用する。機密性が高い場合はAPIのデータ利用設定やエンタープライズプランの確認を推奨。

Q. 無料プランのChatGPTでも使える？ 基本的な要約・整形は無料プランでも実行できる。ただし長文処理や最新モデルの利用には有料プラン（ChatGPT Plus等）が必要な場合がある。料金の詳細はOpenAI公式サイトで要確認。

今すぐ試せる実践手順

1. 会議を録音・文字起こしする（Google Meet・Notta・Whisper等を活用）
2. 上記のプロンプト例をコピーし、文字起こしテキストを貼り付けてChatGPTに送信
3. 出力された議事録を確認し、固有名詞・数値・決議事項を修正して完成

この流れを1度体験すると、議事録作業の感覚が変わる。まずは直近の会議メモで試してみることを勧める。

まとめ

• ChatGPT×文字起こしの組み合わせが、議事録作業効率化の基本形
• プロンプトに「出力形式・含める項目」を明示することで精度が上がる
• AIは補助ツール。最終確認・編集は必ず人間が行う
• 機密情報の扱いは社内ポリシーと照らし合わせて判断する